关于[具体事项]的联系函
尊敬的[对方单位名称/负责人姓名]:
您好!
首先感谢贵方长期以来对我们工作的支持与配合!为进一步加强双方的合作关系,现就[具体事项]向贵方提出如下建议/请求,请予以审阅并给予回复。
一、背景说明
简要概述当前情况以及产生此问题的原因,确保对方能够快速了解事情的来龙去脉。
二、具体请求/建议
明确表达您的需求或希望达成的目标,例如:
- 请求贵方提供相关资料;
- 希望共同商讨解决方案;
- 提出合作意向等。
三、后续安排
说明下一步的具体计划或期望结果,比如约定会面时间、提交材料截止日期等。
四、联系方式
请留下具体的联络方式(如电话、邮箱),方便对方及时反馈意见。
特此函告,盼复为感!
此致
敬礼!
[发函单位名称]
[发函日期]
写作注意事项:
1. 简洁明了:语言应简洁扼要,避免冗长复杂。
2. 礼貌得体:保持语气平和友好,体现尊重。
3. 条理清晰:分段叙述,逻辑分明。
4. 格式规范:注意排版整齐,便于阅读。
通过以上模板可以快速起草一封符合标准的联系函。当然,在实际应用中还需根据具体情况调整内容,以更好地满足实际需求。希望这份范文能帮助您高效完成工作中的沟通任务!