【公司名称变更函模板】在企业运营过程中,由于业务发展、战略调整或注册信息更新等原因,公司名称可能会发生变更。为了确保与合作伙伴、客户及相关部门的沟通顺畅,及时发送一份正式的“公司名称变更函”是非常必要的。以下是一份通用的公司名称变更函模板,并附上相关说明和示例表格,帮助用户快速理解和使用。
一、
公司名称变更函是用于通知相关方公司名称已发生变动的正式文件。其主要内容包括:公司原名称、新名称、变更原因、生效日期、联系人信息等。该函件应以正式、简洁的语言撰写,确保信息准确无误,便于接收方及时更新相关信息。
二、公司名称变更函模板(正文)
致: [收件单位/客户名称
发件单位: [原公司名称
日期: [填写日期
尊敬的[收件单位/客户名称]:
您好!
因我司业务发展需要,经工商部门批准,自[变更生效日期]起,我司名称由“[原公司名称]”正式变更为“[新公司名称]”。此次变更不影响我司原有的合同履行、财务往来及其他所有业务关系。
请贵单位在收到本函后,及时更新相关资料及系统信息,以便后续合作顺利进行。如有任何疑问,欢迎随时与我司联系。
感谢贵单位一直以来的支持与信任!
此致
敬礼!
联系人: [姓名
联系电话: [电话号码
电子邮箱: [邮箱地址
公司盖章: [加盖公章
三、示例表格
| 项目 | 内容 |
| 原公司名称 | XX有限公司 |
| 新公司名称 | XX集团有限公司 |
| 变更生效日期 | 2025年4月1日 |
| 变更原因 | 业务扩展与品牌升级 |
| 联系人 | 张经理 |
| 联系电话 | 138-XXXX-XXXX |
| 电子邮箱 | zhang@xxgroup.com |
| 发函日期 | 2025年3月20日 |
四、注意事项
1. 信息准确:确保所有变更信息真实有效,避免因错误信息导致后续纠纷。
2. 及时发送:应在变更生效前尽早发送函件,以便对方有充足时间处理。
3. 多渠道通知:除了书面函件,也可通过邮件、电话等方式补充通知。
4. 保留记录:建议保存函件副本及相关沟通记录,以备查证。
通过以上模板和说明,企业可以高效、规范地完成公司名称变更的通知工作,保障业务的连续性和稳定性。


