【商洽函怎么写】商洽函
发函单位：XX公司
地址：XX市XX区XX路XX号
联系人：张经理
电话：010-XXXXXXX
收函单位：YY公司
地址：XX市XX区XX路XX号
尊敬的YY公司负责人：
您好！
我司现计划与贵司合作开展一项新的业务项目，为确保合作顺利进行，特此函告，望贵司予以支持与配合。
本次商洽主要涉及以下事项：
1. 合作模式探讨；
2. 项目时间安排；
3. 责任分工与费用分摊。
请贵司在收到本函后，于5个工作日内给予答复，以便我们进一步推进工作。
感谢贵司的支持与配合！如有任何疑问，欢迎随时与我联系。
此致
敬礼！
XX公司
2025年4月5日
（盖章处）
四、注意事项
- 商洽函应以正式书面形式发送，避免使用口头或非正式渠道；
- 根据实际情况可选择邮寄、电子邮件或传真等方式；
- 若涉及法律条款，建议由法律顾问审核内容；
- 保留副本并记录发送时间，便于后续跟进。
五、总结
商洽函是商务沟通的重要工具，其写作需注重结构清晰、内容明确、语气得体。通过合理组织内容、使用规范格式，能够有效提高沟通效率，促进合作顺利开展。掌握好“商洽函怎么写”的基本方法，对于企业日常运营具有重要意义。
| 写作要点 | 重要性 |
| 明确目的 | 避免无效沟通 |
| 结构清晰 | 提高阅读效率 |
| 语言规范 | 体现专业形象 |
| 内容具体 | 便于对方理解 |
| 语气友好 | 增强合作意愿 |
以上内容为原创总结，旨在帮助读者更好地理解和撰写商洽函。
